Với doanh nghiệp nhập khẩu, Google, Alibaba, hội chợ hay các mối quan hệ trong ngành có thể mang lại hàng trăm tên liên hệ, nhưng vẫn khó trả lời những câu hỏi quan trọng hơn: nhà cung cấp nào thực sự đang xuất khẩu, có đang bán đúng loại hàng cần mua, quy mô giao dịch ra sao và mức giá giao dịch trên thị trường bao nhiêu.
Sử dụng TradeInt, doanh nghiệp có thể đi từ danh sách nhà cung cấp sang các bằng chứng giao dịch thực tế để tìm nguồn, đánh giá nhà cung cấp và tham chiếu giá trước khi ra quyết định mua hàng.
Bài toán 1: Tìm nguồn cung và thị trường cung ứng phù hợp
Khi nguồn cung hiện tại trở nên đắt hơn, thiếu ổn định hoặc doanh nghiệp phụ thuộc quá nhiều vào một quốc gia, câu hỏi đầu tiên là: sản phẩm này còn có thể nhập từ đâu?
Bài toán này thường xuất hiện khi doanh nghiệp:
- bắt đầu nhập một mặt hàng mới
- cần giảm phụ thuộc vào nguồn cung hiện tại
- cần tìm nguồn thay thế trước khi xảy ra gián đoạn
- thị trường cung ứng cũ trở nên kém hấp dẫn do giá, chính sách hoặc biến động thương mại
Doanh nghiệp có thể bắt đầu trên TradeInt bằng tên sản phẩm hoặc mã HS để nhìn toàn cảnh luồng thương mại của mặt hàng: các quốc gia nào đang xuất khẩu mặt hàng, quy mô và xu hướng giao dịch của từng nguồn, những nhà cung cấp đang hoạt động, các thị trường họ đang xuất khẩu.
Nếu doanh nghiệp đã nhắm sẵn một nhóm quốc gia cụ thể, có thể đi thẳng vào phân tích nguồn cung tại thị trường đó mà không cần thực hiện bước sàng lọc toàn cầu. Kết quả của bước này là một danh sách ngắn các quốc gia và nguồn cung đáng để tiếp tục đánh giá.
Bài toán 2: Xác định nhà cung cấp có thực sự bán đúng loại sản phẩm cần mua
Nhà cung cấp cùng xuất một mã HS chưa chắc đang bán đúng loại hàng doanh nghiệp cần. Nếu không kiểm tra kỹ từ đầu, doanh nghiệp có thể mất thời gian làm việc với những supplier chỉ “đúng ngành” nhưng không đúng sản phẩm.
Vấn đề này thường gặp khi:
- một mã HS bao phủ nhiều loại hàng khác nhau
- sản phẩm có nhiều model, vật liệu, kích thước hoặc cấp chất lượng
- nhà cung cấp giới thiệu sản phẩm nhưng chưa rõ họ có thực sự xuất khẩu mặt hàng đó hay không
- cần loại nhanh nhà cung cấp không phù hợp trước khi gửi RFQ
Mô tả hàng hóa trong từng bản ghi giao dịch giúp doanh nghiệp kiểm tra nhà cung cấp đã từng xuất khẩu loại sản phẩm đó hay chưa. tên model, vật liệu, kích thước hoặc đặc điểm thương mại của hàng hóa theo khai báo là gì.
Kết quả của bước này là giữ lại những công ty có bằng chứng từng giao dịch đúng hoặc gần với loại sản phẩm doanh nghiệp cần mua.
Lưu ý: Dữ liệu giao dịch giúp xác minh sản phẩm ở mức thương mại. Các yêu cầu sâu hơn về thông số kỹ thuật, mẫu hàng hoặc chất lượng vẫn cần được kiểm tra riêng.
Bài toán 3: Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp tiềm năng
Một nhà cung cấp có website đẹp, profile đầy đủ hoặc gửi báo giá tốt chưa đủ để chứng minh họ có kinh nghiệm xuất khẩu ổn định. Nếu lọc sai từ đầu, doanh nghiệp có thể mất nhiều tuần cho RFQ, sample, audit và đàm phán với một đối tác vốn không phù hợp.
TradeInt, với trên 10 tỷ bản ghi giao dịch xuất nhập khẩu từ hơn 500 triệu doanh nghiệp, sẽ cho bạn biết:
- giao dịch xuất khẩu gần nhất của nhà cung cấp đó diễn ra khi nào
- xuất hàng thường xuyên hay chỉ có vài lô
- giá trị và khối lượng giao dịch ở mức nào
- đang xuất những sản phẩm nào
- đang phục vụ những thị trường nào
- có bao nhiêu buyer xuất hiện trong lịch sử giao dịch
- hoạt động xuất khẩu đang tăng, ổn định hay giảm.
Dữ liệu này hữu ích khi doanh nghiệp nhận được báo giá từ một nhà cung cấp chưa từng làm việc, có quá nhiều nhà cung cấp từ các sàn B2B hoặc hội chợ cần sàng lọc. Thay vì chỉ dựa vào profile hoặc thông tin do nhà cung cấp chào, phòng mua hàng có thể kiểm tra xem doanh nghiệp đó có lịch sử xuất khẩu thực tế hay không và hoạt động ở quy mô nào.
Bài toán 4: Benchmark nguồn cung và giá mua trước khi đàm phán
Nếu chỉ dựa vào báo giá của nhà cung cấp, doanh nghiệp rất khó biết mình đang mua ở mức tốt hay đơn giản chỉ đang chấp nhận mức giá nhà cung cấp đưa ra. Dữ liệu giao dịch giúp tạo một mức tham chiếu độc lập trước khi đàm phán.
Bài toán này xuất hiện khi:
- supplier hiện tại tăng giá
- doanh nghiệp nhận được báo giá mới nhưng không biết mức giá có hợp lý không
- cần tìm nhà cung cấp đã có kinh nghiệm phục vụ những buyer tương tự mình
- chuẩn bị RFQ hoặc đàm phán lại điều kiện mua hàng
Với TradeInt, doanh nghiệp có thể kiểm tra các doanh nghiệp nhập khẩu cùng ngành xem họ đang nhập những sản phẩm gì, từ nhà cung cấp nào, quy mô, tần suất giao dịch và có đang thay đổi nhà cung cấp không. Các tín hiệu này giúp doanh nghiệp phát hiện những nhà cung cấp đã có lịch sử phục vụ các buyer tương đồng.
Đi sâu vào từng lịch sử giao dịch của nhà cung cấp trên TradeInt, doanh nghiệp sẽ nắm được:
- các buyer khác đang mua trong khoảng giá nào
- cùng một supplier đang giao dịch ở những mức giá nào
- giá có thay đổi theo quy mô đơn hàng hoặc thời điểm không
- báo giá hiện tại của doanh nghiệp đang nằm ở đâu so với mặt bằng giao dịch của nhà cung cấp
Lưu ý: Chỉ nên so sánh những giao dịch tương đồng về sản phẩm, đơn vị tính, quy mô, điều kiện giao hàng và thời điểm giao dịch.
Kết quả của quá trình không phải một “mức giá chuẩn”, mà là một khoảng tham chiếu giúp phòng mua hàng kiểm tra báo giá và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình đàm phán. Sau khi đã thu hẹp được danh sách nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hồ sơ công ty và thông tin liên hệ B2B trên TradeInt để tìm đúng đầu mối phụ trách.
Kết luận
Có nhiều nhà cung cấp để lựa chọn không có nghĩa doanh nghiệp đã có một nguồn hàng tốt. Bài toán khó hơn là biết nên tìm nguồn ở đâu, supplier nào thực sự bán đúng loại hàng, ai có lịch sử giao dịch đủ rõ và nên dựa vào mức giá nào để làm cơ sở đàm phán.
TradeInt giúp doanh nghiệp đi theo một chuỗi phân tích rõ ràng: *Tìm nguồn cung → Xác định đúng sản phẩm → Đánh giá nhà cung cấp → Benchmark nguồn cung và giá mua.*
Giá trị của dữ liệu thương mại không nằm ở việc tạo thêm một danh sách supplier, mà ở việc giúp doanh nghiệp loại nhanh những lựa chọn không phù hợp và tập trung thời gian vào những nhà cung cấp thực sự đáng để gửi RFQ, yêu cầu mẫu, audit và đàm phán.
Với thông tin thương mại TradeInt, doanh nghiệp có thể tiếp tục theo dõi hoạt động giao dịch của nhà cung cấp và thị trường cung ứng để nhận biết những thay đổi đáng chú ý và chủ động kiểm tra lại nguồn hàng khi cần.
Hãy bắt đầu với chính sản phẩm hoặc mã HS doanh nghiệp đang nhập khẩu và kiểm tra trên TradeInt để có cái nhìn toàn cảnh về luồng thương mại của mặt hàng. Đăng ký dùng thử TradeInt ngay để kiểm tra dữ liệu thực tế trước khi đưa supplier vào quy trình thu mua.
