Doanh nghiệp xuất khẩu có thể dành rất nhiều thời gian để tìm thị trường, buyer và contact nhưng vẫn không biết cơ hội nào thực sự đáng theo đuổi. Một thị trường lớn chưa chắc dễ vào, một công ty đúng ngành chưa chắc còn mua và một email đúng người chưa chắc đủ lý do để buyer phản hồi.
Dữ liệu TradeInt giúp doanh nghiệp kiểm tra các tín hiệu giao dịch thực tế để trả lời những câu hỏi này, từ chọn thị trường, xác định nhu cầu, nghiên cứu đối thủ và buyer đến benchmark giá, chuẩn bị cách tiếp cận và theo dõi khách hàng sau bán.
Bài viết dưới đây hướng dẫn cách khai thác dữ liệu TradeInt hiệu quả cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Bài toán 1: Tìm thị trường để bắt đầu hoặc mở rộng xuất khẩu
Doanh nghiệp không nên chọn thị trường chỉ vì kim ngạch nhập khẩu lớn. Một thị trường đáng ưu tiên cần có nhu cầu đủ lớn, xu hướng phù hợp và cơ cấu thị trường tạo ra cơ hội thâm nhập thực tế. Với TradeInt, doanh nghiệp có thể loại nhanh các thị trường “to nhưng khó vào”.
Doanh nghiệp nên bắt đầu tìm kiếm bằng mã HS hoặc tên sản phẩm để nhìn toàn cảnh luồng giao dịch toàn cầu, sau đó thu hẹp xuống những thị trường đáng phân tích sâu hơn.
TradeInt sẽ trả về một hệ thống bảng biểu trực quan về:
- Xu hướng giao dịch theo tháng: quy mô và biến động của mặt hàng theo thời gian.
- Quốc gia xuất xứ: các nguồn cung chính đang tham gia thị trường.
- Quốc gia điểm đến: những thị trường đang nhập sản phẩm và quy mô của từng thị trường.
Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa các quốc gia điểm đến nổi bật vào nhóm thị trường cần phân tích. Ví dụ, nếu sản phẩm được nhập nhiều vào Hoa Kỳ, Đức, Nhật Bản và Hàn Quốc, doanh nghiệp có thể đưa bốn thị trường này vào danh sách theo dõi trước khi tiếp tục so sánh về buyer, cấu trúc nguồn cung và mức độ cạnh tranh.
.png?width=1672&height=941)
Bài toán 2: Phân tích sâu một thị trường mục tiêu
Sau khi có được danh sách quốc gia điểm đến, doanh nghiệp cần phân tích sâu từng thị trường trước khi quyết định tiếp cận. Kim ngạch lớn chỉ cho biết quy mô nhu cầu, chưa cho biết mức độ dễ tiếp cận và insight cụ thể của thị trường.
Với bộ lọc nâng cao của TradeInt, doanh nghiệp có thể lọc theo từng quốc gia và sản phẩm/mã HS để kiểm tra:
- quy mô và xu hướng nhập khẩu sản phẩm của quốc gia đó trong các kỳ gần đây
- số lượng buyer đang hoạt động trên thị trường
- nhu cầu tập trung vào vài buyer lớn hay phân bổ cho nhiều doanh nghiệp
- các quốc gia và nhà cung cấp đang cung ứng chính
- nguồn cung có ổn định không hay đang chuyển dịch
Các tín hiệu này giúp doanh nghiệp phân biệt giữa “thị trường nhập khẩu lớn” và “thị trường tiềm năng đáng ưu tiên”. Thị trường có kim ngạch lớn nhưng phần lớn giao dịch tập trung vào vài buyer đã có nguồn cung ổn định có thể khó tiếp cận hơn so với một thị trường nhỏ hơn nhưng đang tăng trưởng, nhiều buyer hoạt động và đa dạng nguồn cung.
Kết quả của quá trình này là xác định được thị trường có tín hiệu thương mại phù hợp hay không, để doanh nghiệp tiếp tục đánh giá các yếu tố khác như quy định nhập khẩu, chi phí logistics, yêu cầu chứng nhận và năng lực cạnh tranh trước khi quyết định thâm nhập.
Bài toán 3: Xác định mặt hàng và phân khúc đang có nhu cầu thực tế
Nếu chỉ nhìn tăng trưởng ở cấp HS code, doanh nghiệp có thể nhầm tưởng nhu cầu đang tăng với sản phẩm mình bán, trong khi tăng trưởng thực tế lại đến từ một phân khúc khác. Một nhóm HS tăng trưởng không có nghĩa mọi sản phẩm bên trong nhóm đó đều cùng tăng.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác thị trường thực sự đang mua loại sản phẩm nào trong nhóm đó, với quy mô và xu hướng ra sao, đặc biệt với những ngành mà một mã HS bao phủ nhiều biến thể sản phẩm.
Với TradeInt, mã HS kết hợp cùng mô tả sản phẩm chi tiết và dữ liệu giao dịch thực tế sẽ giúp doanh nghiệp trả lời ba câu hỏi:
- phân khúc nào đang được giao dịch nhiều? giao dịch bao nhiêu?
- phân khúc nào đang tăng hoặc giảm?
- buyer nào đang mua đúng loại sản phẩm doanh nghiệp có khả năng cung cấp?
Dựa vào các thông tin trên, doanh nghiệp sẽ xác định được phân khúc sản phẩm nào đang có nhu cầu thực tế, năng lực cung ứng của doanh nghiệp có đáp ứng được không, và doanh nghiệp có nên điều chỉnh loại hàng xuất khẩu để phù hợp nhu cầu của chuỗi cung ứng hay không?
.png?width=1672&height=941)
Bài toán 4: Nghiên cứu đối thủ và nguồn cung cạnh tranh
Trong hoạt động nghiên cứu đối thủ, doanh nghiệp thường cần biết nguồn cung đang tập trung ở đâu, đối thủ chính là ai, đối thủ nào đáng lưu ý, họ đang bán cho ai, ở thị trường nào và với sản phẩm gì.
Sử dụng TradeInt, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một tên sản phẩm, tên buyer hoặc tên công ty đối thủ cụ thể để lần theo hoạt động giao dịch liên quan.
Phân tích từ phía người mua, doanh nghiệp có thể thấy nhà nhập khẩu đó đang mua từ những đối thủ cung cấp nào, từ quốc gia nào, mua bao nhiêu và mức độ tập trung ra sao.
Phân tích từ phía người bán, doanh nghiệp có thể theo dõi đối thủ đang bán cho những đối tác nào, tập trung ở thị trường nào, bán bao nhiêu và nhóm sản phẩm nào xuất hiện nhiều trong lịch sử giao dịch.
Hai góc nhìn này giúp trả lời các câu hỏi:
- Buyer mục tiêu hiện đang mua từ ai?
- Đối thủ nào xuất hiện thường xuyên nhất trong cùng phân khúc?
- Đang giao dịch lớn ở thị trường hoặc nhóm buyer nào?
- Quy mô giao dịch và mức giá giao dịch như thế nào?
- Nguồn cung có ổn định hay đang dịch chuyển?
- Có buyer hoặc thị trường nào đối thủ chưa khai thác mạnh hay không?
- Điều kiện giao hàng thường được sử dụng?
Nhờ vậy, TradeInt cung cấp cho doanh nghiệp bức tranh toàn cảnh về cấu trúc nguồn cung, phạm vi hoạt động của đối thủ và những buyer hoặc phân khúc tiềm năng mà doanh nghiệp có thể cạnh tranh được.
Bài toán 5: Tìm kiếm và đánh giá buyer hoặc đối tác phân phối tiềm năng
Doanh nghiệp xuất khẩu không chỉ cần tìm được nhiều công ty, mà phải xác định đúng những đối tác có hoạt động thương mại phù hợp, còn đang giao dịch và đủ tiềm năng để sales ưu tiên tiếp cận.
TradeInt cho phép doanh nghiệp lọc danh sách buyer theo thị trường, sản phẩm hoặc mã HS và đánh giá các tín hiệu như:
- Giao dịch gần nhất diễn ra khi nào?
- Buyer nhập thường xuyên hay chỉ phát sinh một vài lần?
- Giá trị và khối lượng giao dịch ở mức nào?
- Buyer thường nhập loại sản phẩm nào?
- Các nhà cung cấp hiện tại
- Hoạt động nhập khẩu có đang tăng giảm hay đã ngừng?
- Nguồn cung có đang dịch chuyển không?
Một công ty phù hợp về sản phẩm nhưng chỉ có vài giao dịch từ lâu rồi sẽ có độ ưu tiên thấp hơn với một công ty nhập đều, quy mô ổn định và vẫn phát sinh giao dịch gần đây.
Đây là cách tiếp cận khác với việc mua một danh sách doanh nghiệp theo ngành hoặc tìm công ty trên Google, LinkedIn hay directory. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp lọc bớt các công ty chỉ phù hợp về hồ sơ, các buyer từng nhập nhưng đã giảm hoặc dừng mua, và các buyer đang hoạt động nhưng quy mô nhỏ.
.png?width=1672&height=941)
Không chỉ hỗ trợ tìm buyer mới, với một buyer đang hỏi hàng doanh nghiệp cũng có thể sử dụng lịch sử giao dịch trên TradeInt để thẩm định đối tác, đánh giá mức độ tiềm năng và có chiến lược bán hàng phù hợp.
Bài toán 6: Tham chiếu để xây dựng hoặc điều chỉnh chiến lược giá xuất khẩu
TradeInt không đưa ra một “giá chuẩn”, nhưng giúp doanh nghiệp nhìn được mặt bằng giao dịch thực tế để xây dựng giá có cơ sở hơn theo từng buyer và thị trường.
Doanh nghiệp có thể tham chiếu các trường như giá trị giao dịch, số lượng, trọng lượng, đơn giá, mô tả sản phẩm và Incoterms. Lưu ý, giá trên hai giao dịch cùng mã HS vẫn có thể khác nhau đáng kể nếu khác loại sản phẩm, đơn vị tính, quy mô đơn hàng, thời điểm hoặc điều kiện giao hàng.
Từ dữ liệu TradeInt, doanh nghiệp có thể kiểm tra:
- Buyer đang mua trong khoảng giá nào?
- Nhà cung cấp nào đang cung ứng ở mức giá cao hoặc thấp hơn?
- Giá có thay đổi theo quy mô đơn hàng hay theo thời điểm hay không?
- Mức giá dự kiến của doanh nghiệp đang lệch bao xa so với các giao dịch tương đồng?
Đây là khoảng tham chiếu có cơ sở để doanh nghiệp xây dựng chiến lược giá phù hợp cho từng thị trường và buyer. Benchmark sai có thể khiến doanh nghiệp báo giá quá thấp, giảm biên lợi nhuận, hoặc báo giá quá cao, làm mất cơ hội cạnh tranh.
Lưu ý, giá cuối cùng vẫn cần cân đối thêm chi phí sản xuất, logistics, thuế, biên lợi nhuận và điều kiện thanh toán.
Bài toán 7: Xác định đúng đầu mối và chuẩn bị cách tiếp cận buyer
Có danh sách buyer chưa đồng nghĩa với có cơ hội bán hàng. Vấn đề thực sự là sales có biết nên tiếp cận ai trước, đúng người có vai trò trong quyết định mua hàng và mở đầu cuộc trao đổi bằng điều gì đủ liên quan để buyer phản hồi hay không.
TradeInt cung cấp hơn 280 triệu liên hệ B2B được liên kết với hồ sơ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp rút ngắn bước tìm kiếm đầu mối sau khi đã xác định được khách hàng mục tiêu.
Thay vì gửi cùng một nội dung chung chung cho mọi thư chào hàng như: chúng tôi là nhà cung cấp sản phẩm X, sales có thể sử dụng những gì đã biết về buyer để tạo bối cảnh tiếp cận, chẳng hạn:
- sản phẩm buyer đã mua
- nhà cung cấp hoặc quốc gia cung ứng hiện tại
- quy mô mua hàng
- những thay đổi đáng chú ý trong nguồn cung.
Những tín hiệu này giúp sales không chỉ biết liên hệ ai, mà còn biết vì sao nên liên hệ lúc này và nên bắt đầu câu chuyện từ đâu. Sales không thiếu lead. Sales thường thiếu một lý do đủ tốt để buyer phản hồi. Dữ liệu giao dịch TradeInt giúp biến một “cold email” chung chung thành một cuộc trao đổi có bối cảnh và phù hợp hơn với từng đối tác.
Bài toán 8: Theo dõi thay đổi nguồn cung để phát hiện sớm rủi ro mất khách hàng
Khách hàng vẫn đặt hàng không có nghĩa là không có rủi ro. Với TradeInt, doanh nghiệp có thể liên tục theo dõi hoạt động nhập khẩu của các buyer hiện tại để nhận biết các tín hiệu như:
- Nhà cung cấp mới xuất hiện
- Nguồn cung dịch chuyển sang quốc gia khác
- Quy mô hoặc tần suất nhập khẩu thay đổi
- Buyer mở rộng sang sản phẩm mới
Nếu một buyer vốn có nguồn cung khá ổn định bắt đầu phát sinh giao dịch thường xuyên với nhiều nhà cung cấp mới, sales có thể chủ động tìm hiểu xem nguyên nhân đến từ giá, lead time, chất lượng, điều kiện thanh toán để có chiến lược giữ chân phù hợp.
Phát hiện sớm những thay đổi trong hành vi mua hàng của đối tác giúp đội sales có thời gian ứng phó trước khi chúng ảnh hưởng đến doanh số xuất khẩu.
Kết luận
Doanh nghiệp xuất khẩu thường không thiếu dữ liệu. Vấn đề là không biết dữ liệu nào thực sự quan trọng và phải dùng nó để ra quyết định gì. TradeInt giúp kết nối các lớp dữ liệu thị trường, giao dịch, bên mua hàng, nhà cung cấp và liên hệ để doanh nghiệp có thể đi theo một chuỗi phân tích rõ ràng:
Thị trường nào đáng ưu tiên → Sản phẩm nào đang có nhu cầu → Buyer nào đang thực sự mua → Đối thủ nào đang cung ứng → Mức giá tham chiếu → Nên tiếp cận ai → Khi nào cần hành động
Như vậy, dữ liệu thương mại không còn chỉ phục vụ quá trình nghiên cứu mà còn trở thành một phần của chiến lược chọn thị trường, tìm khách hàng, hỗ trợ sales và theo dõi khách hàng.
Thay vì bắt đầu bằng một danh sách lead hoặc một thị trường được chọn theo cảm tính, hãy bắt đầu với chính sản phẩm hoặc mã HS doanh nghiệp đang xuất khẩu và kiểm tra trên TradeInt xem thị trường nào, buyer nào và tín hiệu nào đáng để sales ưu tiên trước.. Đăng ký ngay để trải nghiệm thử miễn phí nền tảng!
